根据《安徽省教育厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘〔2021〕375号)要求,按照《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《清单》)规定,现编制安徽师范大学2020—2021学年信息公开工作年度报告。全文内容包括概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的新做法新举措、主要经验、问题和改进措施以及安徽师范大学《清单》事项公开情况表。本报告中所列数据的统计时间为2020年9月1日至2021年8月31日。
一、概述
2020-2021学年,学校深入学习贯彻习近平总书记“七一”重要讲话精神和教育重要论述,认真贯彻落实教育部和省教育厅关于信息公开工作的要求,遵循依法、全面、真实、及时的原则,坚持公开为常态、不公开为例外,保障社会公众和全校广大师生对学校事业发展的知情权、参与权、表达权和监督权,持续推进学校信息公开工作制度化、规范化、程序化,不断提升依法治校和办学水平,积极维护学校改革发展稳定大局,促进学校各项事业健康发展。
一是构建信息公开长效机制。学校党委高度重视信息公开工作,切实加强组织领导,紧紧围绕上级决策部署和学校中心工作,不断拓展公开的范围、渠道和方式,突出重点领域信息公开工作。制定了学校党委贯彻《中国共产党党务公开条例(试行)》实施办法,修订了学校信息公开实施细则,健全信息公开工作机制,明确学校信息公开工作领导小组及其办公室和各相关职能部门、学校各二级单位的工作职责,确保信息公开工作长期、持续、有效进行。
二是完善信息公开网站建设。进一步完善网站内容,优化网站各板块建设,不断提升信息公开的准确度和全面性。按照省教育厅《关于进一步做好在信息公开中保护个人隐私工作的通知》要求,深入开展涉及个人隐私信息排查工作,完善信息发布审核机制,做到在公开内容中不含有公民身份、通讯、健康、婚姻、家庭、财产状况等个人隐私信息;在学生资助工作中,积极推进隐形资助方式,对个人隐私内容予以删除、遮挡或隐藏。
三是强化信息发布与舆情回应。发布《关于进一步规范学校新闻宣传与信息公开工作的通知》,规范各单位二级平台(含网站、微博、微信公众账号等)新闻发布内容,落实新闻发布审核责任。加强新闻发布的舆情研判,各单位落实专人对所属网络传播平台进行监管,定期自查,及时发现倾向性、苗头性问题。在学校办公室网站首页开设“书记信箱”“校长信箱”版块,本学年度共办理回复来信85条,开展了校领导接待日活动,在人才培养、教师队伍建设、赭山校区周边和凤凰山宿舍区改造、信息化建设、后勤保障等多个方面及时发布权威信息。同时,学校办公室切实加强对承办单位的督促与提醒,指导相关单位及时快速处理来信办理,解决师生和社会公众的合理诉求。
四是提高信息公开督查督办水平。学校运用新版电子政务系统加强网上督办,将学校的年度工作要点、党建工作年度要点明确责任单位、时间节点、办结时限等,有力提升了工作成效。成立了学校督办室,加强了督办工作力量,修订了学校督办工作实施办法,建立健全抓督查促落实的长效机制。进一步加强决策部署的贯彻落实,及时整理汇总校党委常委会、校长办公会等议定事项,并通过下发抄告单等方式加强工作的督办落实。
五是持续开展学生校长助理工作。面向在校全日制本科生、研究生选聘新一届学生校长助理6人,并公布学校校长助理值班时间、地点、联系方式,开展校领导与学生午餐会79期,方便师生员工就学校发展建言献策,为推进学校民主管理,畅通学校与学生之间的交流渠道,发挥学生在学校建设发展中的主体参与起到了积极作用。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息总体情况
2020-2021学年,学校通过门户网站、行政办公系统、信息公开专栏等主动公开了《清单》10大类50条信息,涵盖《清单》所列事项全部内容。学校利用门户网站,发布师大要闻807条,师大快讯1638条,校园网发布各类信息3626篇,528万人次阅读;发行《安徽师大报》9期,共45000份,通过官方微博、微信公众号、QQ校园号、QQ空间、B站视频、抖音短视频等平台,累计发布信息8564篇,6834万余人次阅读,学校广播台累计播报150小时、采编录制专题宣传片、短视频14部。通过教代会、学代会、离退休职工情况通报会、统战工作座谈会等途径向师生代表、离退休职工、民主党派人士等通报学校工作情况;通过编发《学生手册》《研究生手册》等资料手册向全校学生公开学籍管理、学生管理等相关制度规定。
(二)重点领域信息公开情况
学校在全方位公开各类信息的同时,高度重视招生、财务、教学质量、就业质量等的信息公开工作。
1.招生就业信息。编印发布2021年普通本科招生章程、报考指南、分省分专业招生计划、招生咨询及申诉渠道,2021年普通专升本招生章程、招生专业考试大纲、录取结果查询公示,艺术类专业、运动训练专业、高水平运动队招生简章、体育教育专业(足球教师试验班)等特殊类型招生简章,入选考生资格、测试结果及录取结果公示。扎实开展“我为考生办实事”志愿填报指导等线上线下招生宣传活动,制作发布招生宣传视频、校长致辞视频、“名师说专业”微信推文等,累计阅读量超过50万人次;在光明网、安徽广播电视总台、安徽青年报等主流媒体及第三方媒体开展直播宣讲16场,观众超过120万人次;组织76支小分队赴省内外130余所中学开展高招咨询活动,发放纸质宣传材料75万份,为广大考生和家长提供面对面的志愿填报指导服务;开通28部招生咨询热线和“智能E答”在线答疑系统,为考生提供24小时线上咨询服务,招生宣传录取期间累计接听热线电话4.5万余个,线上咨询答疑超40万人次。及时公布录取结果,查询次数超过15.2万次。在硕士研究生复试录取阶段,继续采用集中页面全面及时公开复试各个阶段的结果。加强毕业生就业政策宣传和服务指导,依托就业服务网和招生就业微信公众号推送就业信息,发布信息2400余条,阅读量近48万次,召开就业主题班会,举办考公考编、求职面试等讲座,邀请合肥、芜湖、淮南等地市来校宣讲政策、组团招聘,江浙沪皖等 14个教育局带编制来校定点招聘,承办安徽省师范类毕业生专场招聘会等综合性专场招聘会19场(含线上), 1610家用人单位来校招聘,累计提供岗位17000余个,通过研究生院网站、校研会公众号推送招聘信息百余条,发布研究生招聘岗位信息1000余条,发布《安徽师范大学2020年毕业生就业质量年度报告》。
2.财务、资产及收费信息。通过信息公开专栏等形式公开了学校财务管理规章制度,资产管理规章制度,基建、后勤、设备等招投标信息,年度财务预决算情况,收费信息及投诉方式等信息。公布了财经法规、财务管理制度,完善了财务、收费查询系统,在校园网以专栏的形式公开了财务预算、决算及“三公”经费支出信息,学费、住宿费、代收费项目的收费依据、收费标准及投诉方式。在党代会、教代年会上,通报了学校年度财务预决算、财务收支等情况。在校第九届教职工代表大会暨第七届工会会员代表大会上,通报了年度财务收支情况、资产负债情况、今后五年财务工作的主要任务等。固定资产均进行登记备案,相关信息(包括受捐赠财产)同步发布在学校资产管理信息系统中,教职员工根据相关权限可进行查阅、修改、资产调配和资产处置申请等,资产处置的审批信息和交易信息及时在学校官方网站等媒体公开。在仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标过程中,严格执行政府采购制度,通过政府财政部门指定的发布媒介、学校官方网站等媒体公开发布招标公告,公开项目内容、评标办法、主要合同条款等,评标结果均在官方网站等媒体上进行公示,接受社会监督。
3.人事师资信息。公开了包括人员招聘信息、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免情况教职工争议解决办法、校领导干部社会兼职和因公出国(境)等信息。通过信息公开专栏、校园网诚聘英才专栏和人事处官方微信平台,广大师生员工和社会公众能够及时了解我校各类人员招聘信息,对进人计划的公开宣传和“人才强校”战略的实施发挥了重要作用。学校严格落实监督责任,利用校园网主动公开监督电话与电子邮箱,接受社会监督。学校纪委、人事处在校园内网先后公布了19人次的党纪政纪处分决定和3名教职工的通报批评。
4.教学质量与学生教育管理信息。编制和发布《本科教学年度质量报告》《安徽师范大学2020年毕业生就业质量年度报告》《安徽师范大学2020年度艺术教育发展报告》,将学校本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革举措、教学质量保障体系以及学校特色发展等情况向社会公布;根据教育部、省教育厅有关文件精神,适时修订学位授予办法、转专业管理办法等文件,并及时向师生和社会公布;公开各类奖助勤贷补等信息,广泛动员师生参与各类奖助学金评选、勤工助学、贷款及相关补贴的申请,通过校院两级审核、全校范围内公示的方式,保证评选的公正公开。公开本科生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定97条。公开本科生奖励、处分办法10条,公开研究生奖学金、助学金、“三助”等管理规定10条,学生违纪处理严格按照有关规定和程序进行,处理依据和处理结果及时告知学院和学生本人,为了保障学生的合法权益,学校成立学生申诉处理委员会,对学生的申诉进行处理,继续通过“学子心声”网络平台听取师生诉求、意见和建议,认真做好问题处理和信息反馈工作。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,学校未收到师生员工和社会公众提出的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
学校高度重视信息公开工作,通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,切实保证了学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
学校纪委办公室始终畅通信访举报渠道,设立举报电话和电子邮箱,公布书面信访投递地址。本学年度,学校纪委办公室未收到因学校信息公开工作受到举报的情况,无需要复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
本学年度我校信息公开工作稳步推进,取得了一定成效:一是形成了由信息公开工作领导小组办公室牵头负责,相关职能部门分工协作,纪委部门督促检查,广大师生积极参与的信息公开工作体系,不断完善本校主动公开目录,进一步拓宽公开范围,主动接受外部监督。二是严格按照《清单》要求落实具体工作,继续加大招生、财务等重点领域信息公开力度,大力推进师生普遍关切的重点领域信息公开落实情况,在涉及到师生利益的重大改革方面,反复征求意见,及时公布相关信息。三是不断强化信息发布、解读和回应工作,不断丰富数字化、图表图解、音频视频等公开方式,发挥微博、微信、移动客户端等新媒体的网络传播力和社会影响力,增强了学校的公信力和影响力。
同时,学校的信息公开工作仍然存在一些薄弱环节。主要表现在:信息公开考核评价制度有待进一步完善,信息公开队伍的专业技术水平有待进一步提高,对各二级单位的信息公开工作的指导和督促检查仍需加强。下一步,学校将进一步细化信息公开内容,增强学校各部门、单位信息公开意识,加强二级单位统筹联动,完善考评与督查制度,改进工作流程,不断提高公开实效。