为深入贯彻落实《安徽省教育厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》(皖教秘﹝2019﹞392号)的精神和要求,我校结合信息公开工作执行情况,现编制2019年安徽师范大学信息公开年度报告。全文包括概述,主动公开信息情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施等内容。本年度报告中统计数据的时间为2018年9月1日至2019年8月31日。
一、概述
2018—2019学年,我校认真落实上级主管部门关于高校信息公开工作的各项部署,遵循公正、公平、方便、及时的原则,积极推动学校信息公开工作常态化、规范化和制度化,切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权,进一步增强学校工作透明度,促进依法治校、民主管理,推进治理体系和治理能力现代化。
(一)推进信息公开工作
开展信息公开工作是学校加强民主管理、民主监督和增加工作透明度的重要环节,也是学校各项事业发展的重要保障。2018—2019学年,在信息公开工作领导小组的领导下,学校信息公开工作坚持“以公开为常态,以不公开为例外”原则,拓展公开的内容、创新公开的形式、规范公开的程序,充分发挥各类载体作用,积极发挥新媒体在信息公开工作方面的作用,通过门户网站、新闻网、微博、微信等新媒体,校报、广播等传统媒体,及时发布学校最新动态、重要通知与公告等信息,及时回复师生诉求,依法、有序、积极稳妥地推进学校信息公开工作。
(二)深化重点领域信息公开
学校高度重视招生考试、财务、人事师资、教学质量、就业质量、学生管理服务、重大项目招投标等涉及师生员工切身利益和社会普遍关注的热点问题的信息公开工作。通过做好招生章程、招生计划,录取情况等信息的公开,帮助考生全面了解学校招生政策和信息,维护招生公平;学校及时公开年度财务预算决算信息、教育收费标准、招标采购信息、领导干部职务变动、因公出国(境)等信息,接受社会公众及广大师生的广泛监督。
(三)规范信息公开机制
依据《安徽师范大学信息公开实施细则》,学校信息公开领导小组不断建立健全科学高效的工作机制,进一步明确信息公开的事项,规范信息公开的发布方式和流程,及时公开相关信息并规范编制信息公开工作年度报告。与此同时,学校高度重视信息公开的保密审查工作,积极推进建立和完善信息发布保密审查机制,确保公开的信息不影响国家、社会和学校安全,严密防范信息公开中发生失泄密事件。
二、主动公开信息情况
(一)主动公开信息总体情况
2018-2019学年,学校通过门户网站、行政办公系统、信息公开专栏等主动公开了《清单》10大类50条信息,涵盖《清单》所列事项全部内容。学校利用门户网站,发布师大要闻754条,师大动态1343条,校园网发布各类信息41569篇,4千5百万人次阅读;发行《安徽师大报》15期,共75000份;通过官方微博、微信公众号、QQ校园号、QQ空间、B站视频、抖音短视频等平台,累计发布信息10875篇,10亿4千万余人次阅读;学校广播台累计播报421小时、采编录制专题宣传片、短视频110部。通过教代会、学代会、离退休职工情况通报会、统战工作座谈会等途径向师生代表、离退休职工、民主党派人士等通报学校工作情况;通过编发《学生手册》《研究生手册》等资料手册向全校学生公开学籍管理、学生管理等相关制度规定。
(二)重点领域信息公开情况
学校在全方位公开各类信息的同时,高度重视招生、财务、教学质量、就业质量等的信息公开工作。
1.招生就业信息。编印发布2019年普通本科招生章程、报考指南、分省分专业招生计划、招生咨询及申诉渠道,2019年普通专升本招生章程、招生专业考试大纲、录取结果查询公示,艺术类专业、运动训练专业、高水平运动员招生简章、体育教育专业(足球教师试验班)等特殊类型招生简章,入选考生资格、测试结果及录取结果公示。全面推进招生宣传,在教育部阳光高考平台、中国教育在线、安徽青年报等主流媒体和网站发布我校招生情况,组建89支宣传小分队,奔赴省内172所省示范高中和省内外招生宣讲会实地宣讲,网络媒体、电台广播、纸质传媒和28部热线电话同频共振,发放招生宣传材料3万余份,回答考生及家长电话网络现场咨询4.5万余人次,高考分数公布前夕,全校师生与校友一同发布朋友圈《选择安徽师大的十个理由》,点击率超过13万次。及时公布录取结果,查询次数超过10.6万次。加强毕业生就业指导,发布促进毕业生就业的政策措施和服务指导18条,组织开展教师、公务员招考公益辅导,及时发布各类就业信息,组织校园招聘集市和专场活动200余场,协调2500余家招聘单位来校招聘,提供招聘岗位60000余个,发布《安徽师范大学2018年毕业生就业质量年度报告》。
2.财务、资产及收费信息。通过信息公开专栏等形式公开了学校财务管理规章制度,资产管理规章制度,基建、后勤、设备等招投标信息,学年度部门预决算情况,收费信息及投诉方式等信息。公布了财经法规、财务制度,设立了财务和收费查询系统,在校园网以专栏的形式公开了财务预决算信息,学生学费、住宿费、考试报名费等收费项目的标准、收费依据及投诉方式。在学校党代会、教代年会上,通报学校年度的财务预决算、财务收支、“三公”经费支出等情况。固定资产均进行登记备案,相关信息(包括受捐赠财产)同步发布在学校资产管理信息系统中,教职员工根据相关权限可进行查阅、修改,以及资产调配及资产处置申请等。仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标,严格执行政府采购制度,通过学校官方网站等媒体公开发布招标公告,公开项目内容、评标办法、主要合同条款等,评标结果均在官方网站等媒体上进行公示,接受大众监督。
3.人事师资信息。公开了包括人员招聘信息、岗位设置管理与聘用办法、校内中层干部任免情况教职工争议解决办法、校领导干部社会兼职和因公出国(境)等信息。通过信息公开专栏、校园网诚聘英才专栏和人事处官方微信平台,广大师生员工和社会公众能够及时了解我校各类人员招聘信息,对进人计划的公开宣传和“人才强校”战略的实施发挥了重要作用。学校严格落实监督责任,利用校园网主动公开监督电话与电子邮箱,接受社会监督。学校纪委、人事处在校园内网先后公布了2名教职工的党纪政纪处分决定和2名教职工的通报批评。
4.教学质量与学生教育管理信息。编制《本科教学年度质量报告》,将学校本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革举措、教学质量保障体系以及学校特色发展等本科教学情况向社会公布;根据教育部、教育厅有关文件精神,适时修订学位授予办法、转专业管理办法等文件,并及时向师生和社会公布;公开各类奖助勤贷补等信息,广泛动员师生参与各类奖助学金评选、勤工助学、贷款及相关补贴的申请,通过校院两级审核、全校范围内公示的方式,保证评选的公正公开。公开本科生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定94条。公开本科生奖励、处分办法7条,学生违纪处理严格按照有关规定和程序进行,处理依据和处理结果及时告知学院和学生本人,为了保障学生的合法权益,学校成立学生申诉处理委员会,对学生的申诉进行处理,同时学校开展了校领导接待日活动、继续通过 “学子心声”网络平台,听取师生诉求、意见和建议,并认真做好问题处理和信息反馈工作。
三、依申请公开和不予公开情况
2018-2019学年,学校未收到师生员工和社会公众提出的信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
我校高度重视信息公开工作,学校通过各种信息公开途径,及时、完整地向广大师生员工和社会公众公开各类可公开信息,切实保证了学校各项工作信息公开、透明,并增强与社会公众和校内师生的互动与交流,得到了广大师生和社会公众的一致好评。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
本学年度,校纪委始终畅通信访举报渠道,设立举报电话和电子邮箱,公布书面信访投递地址。本年度,学校纪检监察部门未收到因学校信息公开工作受到举报的情况,无需要复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施
本年度我校信息公开工作稳步推进,取得了一定成效,同时学校的信息公开工作也仍有一些不足。主要表现在:信息公开实施情况不够均衡,主动公开的意识需进一步强化,信息公开监督考核体系有待进一步完善,信息公开工作是一项长期工作,我们将继续细化信息公开内容,增强学校各部门、单位信息公开意识,强化队伍建设,完善现有考评与督查制度,改进工作流程,不断完善工作方法,提高工作效率。
附件:安徽师范大学《清单》事项公开情况表
安徽师范大学
2019年10月30日