安徽师范大学2020届毕业生文明离校工作方案
为统筹做好疫情防控和毕业生文明离校工作，落实毕业生“安全、文明、有序”离校总要求，确保毕业生离校各项工作顺利开展，充分展现我校毕业生良好的精神风貌，根据上级有关文件精神，结合我校实际，制定本方案。
一、主要任务
1.扎实做好文明离校教育。按照学校《关于做好2020届毕业生文明离校教育工作的通知》要求，切实抓好疫情防控、理想信念、感恩荣校、诚信教育、心理健康、纪律教育和安全教育等主题教育，举办“返校第一课”、“离校最后一课”，充分发挥毕业生党员和学生干部先锋模范作用，号召毕业生以实际行动做到“三留下”，即为母校留下完美印象、为低年级同学留下学习榜样、为自己留下美好回忆。教育形式以线上教育为主。
2.有序开展毕业纪念活动。鼓励通过微博、微信群等网络平台，结合学校和学院实际，开展线上毕业典礼、师生话别、主题党日等形式多样的毕业纪念活动。确需开展线下活动的，须严格遵照疫情防控有关规定，制定工作方案和安全预案，经学生工作处、研究生院审批备案后方可进行。线下活动原则上以室外、分散为主。严禁任何组织和学生未经批准组织线下聚集性活动。
3.引导毕业生遵守校规校纪。要求毕业生遵守学校各项管理规定，做到五个严禁：一是严禁违反学校关于校园、宿舍封闭式管理和错峰就餐、分批洗浴等要求；二是严禁个人或集体组织、参加任何形式的聚餐活动；三是严禁损坏公物、打架斗殴、起哄闹事、乱涂乱画、乱扔杂物等；四是严禁在宿舍内使用大功率、不合格、易燃等违规电器，以及焚烧纸张杂物等；五是严禁参与赌博等不健康活动。对违纪行为的责任人和参与者，将依规从严从快查处追责。
4.简化办理学生离校程序。在全面梳理优化基础上，认真做好毕业鉴定、材料归档、党团组织关系转移等工作；及时发放毕业证书、学位证书、户口迁移证、报到证、获奖证书等；扎实做好后勤保障、安全保卫、行李托运、档案转递等工作。离校工作的具体日程安排详见附件2。各部门在6月28日17:00前将尚未完成办结手续的学生名单提供给各学院，由学院提醒学生按照疫情期间学生事项线上办理流程进行办理，单位联系人详见附件3。
5.统筹结算清退毕业生费用。全面梳理、足额清退毕业生的各项费用，财务处牵头梳理退还学杂费、住宿费、体检费等；信息管理中心牵头退还网络费、校园卡余额；总务处牵头结算宿舍电费、洗浴卡、教学楼水卡等费用；资产与实验室管理处协调结算小食代等预付卡费用；校医院牵头办理符合条件的学生核酸检测费用、住院及门诊费用报销事宜。
6.严格毕业生在校期间测温管理。严格落实返校毕业生离校前的晨午晚检制度，实行“包保责任制”，寝室长包寝室，班级主要学生干部包班级，辅导员（导师）包所带学生，及时掌握其健康状况。具体检测方式由学院根据学生返校情况确定。体温检测异常的要及时报告辅导员（导师），由辅导员（导师）第一时间报告学院和校医院（芮燕芳，联系电话18755350765），及时安排做好就诊、留观等事宜。
7.加强离校申请审批管理制度。从6月29日开始至7月7日，毕业生通过“今日校园”申请离校，学院（辅导员、导师）审批同意报学生处、研究生院备案后方可离校。花津校区西大门、赭山校区东大门为毕业生离校专用通道，学生离校时须凭手机“今日校园”扫码验证方可离校，离校后不得再返校。辅导员每天下午17：00前将当天获批离校与验证离校学生信息核对确认；各学院安排一名辅导员担任信息员，每天下午18:00前将学院毕业生离校情况报送学生工作处、研究生院（信息员名单于6月26日前报学生工作处蒋建伟老师、研究生院高媛媛老师）。
8.做好未返校毕业生离校工作。将未返校毕业生群体纳入文明离校教育范围，利用网络平台同步同步开展教育活动；同时针对未返校毕业生实际，采取“一对一”、“屏对屏”等形式做好思想引导、心理疏导等。未返校毕业生可通过适当形式，委托他人办理毕业证件领取、行李物品打包托运等离校手续，并提前向辅导员报备相关情况。未返校毕业生可通过适当方式，将随身携带的宿舍钥匙、所借图书等寄送退还，线上完成费用结算手续。
二、组织实施
1.成立校院两级文明离校工作领导组。学校成立以校党委书记、校长为组长，分管本科生管理校领导、研究生教育管理校领导为副组长，相关部门负责人为成员的毕业生文明离校工作领导组；领导组下设办公室，办公室主任由学生工作处、研究生院主要负责人兼任。各学院成立由学院党政主要负责人任组长，分管本科生工作和研究生工作班子成员任副组长，其他班子成员、专业负责人、辅导员等为成员的毕业生文明离校工作领导组。相关成员单位职责分工见附件1。
2.加强毕业生离校期间值班工作。严格执行毕业生文明离校工作包保责任制，落实院领导联系毕业生班级、专业负责人和任课教师联系毕业生宿舍的工作制度，6月29日起安排人员值班。学院党政负责人、毕业班辅导员、导师深入学生宿舍看望慰问毕业生。突发事件及苗头要第一时间报告，并及时、妥善处理。
3.落实毕业生文明离校责任人制度。毕业生清扫宿舍经学院验收合格后方可办理离校手续，各学院要在毕业班级和毕业生宿舍中确定文明离校责任人，配合相关部门做好毕业生离校手续办理、宿舍验收等工作，负责填写《毕业生文明离校及宿舍验收登记表》（附件4）并上交学院。
4.时间安排。6月24日（周三）8:30，学校召开文明离校工作布置会；6月24日（周三）14:30，学校召开文明离校工作培训会。针对本科毕业生，7月1日-3日学校设立毕业生文明离校线上“一站式”服务台，联系人：蒋建伟，联系电话：5910768,15955371121；原则上在7月3日前全部离校；7月4日（周六），集中验收本科毕业班宿舍。针对毕业研究生，原则上在7月7日前全部离校；7月8日（周二），集中验收研究生毕业班宿舍。
三、工作要求
1.强化指挥协调。各单位要高度重视疫情防控常态化背景下毕业生文明离校工作，提高政治站位，扛起政治责任，既要扎实认真做好疫情防控工作，也要细致有序开展毕业生文明离校的教育管理服务工作。各单位主要领导要亲自抓、靠前指挥，明确工作责任，强化监督指导，做好协调保障，层层落实责任，做到人员安排到位、任务分解到位、工作检查到位。同步做好皖江学院毕业生文明离校统筹协调工作。
2.周密安排布置。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，有关部门和各学院要根据学校安排和自身实际制定科学合理的具体实施安排表，切实保障各项工作有序开展。学生工作处、研究生院、保卫处、总务处等部门和各学院要制定突发事件预案，加强应急值守，细致排查问题，避免违纪违规行为和安全事故的发生，确保学校安全稳定。
3.优化服务举措。凡与毕业生文明离校工作有关的部门及人员要切实做到为毕业生离校提供方便，简化流程，提高效率，想尽一切办法，克服一切困难，为毕业生提供热情高效、周到细致的服务。要切实关心关注未毕业就业、家庭经济困难、心理危机等特殊群体，通过开展教育引导、心理疏导、帮扶助困，妥善化解矛盾，引导树立积极健康的心态。
附件:1.安徽师范大学毕业生文明离校职责分工安排
2.2020届毕业生文明离校服务日程安排表
3.2020届毕业生办理离校手续各单位联系人名单
4.2020届本科毕业生文明离校及宿舍验收登记表
5.2020届毕业生离校须知
6.关于做好2020届毕业生档案材料归档工作的
通知
7.关于2020届毕业生报到证改派及补办的说明
8.疫情防控期间线下毕业生集体活动审批表
